martes, 1 de noviembre de 2011

VII Feria de Proyectos 2011

Apreciados compañeros y amigos:

1.- Por correo electrónico separado, les hemos enviado hoy día el orden de presentación de los Clubes que se han inscrito para la Feria de Proyectos. Como observarán, dada la demanda, hemos tenido que ampliar a 33 presentaciones de proyectos por los clubes, cuando lo originalmente planificado fue de solamente 30.  De este modo, quedan definitivamente cerradas las inscripciones.

Respecto al orden preparado, cabe indicarles que los clubes pueden hacer canjes de sus turnos entre ellos.  De así ocurrir, solamente les rogamos informarnos para incluir estos cambios en la programación definitiva.

2.- El tamaño de los stands es de 2m x 2m con una altura de 2,40m.  Se proveerá de una toma de energía eléctrica, una pequeña mesa y dos sillas. Además, proveeremos un rótulo con el nombre del Club.

Al igual que en ocasiones anteriores, está prohibido el uso de clavos, tachuelas, pintura y otros elementos que dañen permanentemente los paneles.  Para adherir posters, fotos, etc. a los paneles, se deberá utilizar cinta adhesiva doble faz.

3.- El Comité de la Feria resolvió solicitar a los Clubes muy comedidamente que por favor no traten de llevar a los visitantes extranjeros a conocer sus proyectos durante los días de la Feria, habida cuenta que esta práctica perjudica a los demás Clubes, porque impide a  los Rotarios visitantes conocer todos los proyectos de los Clubes, lo cual constituye una falta de consideración y respeto  para nuestros compañeros.

4.- Solicitamos urgentemente a los Clubes que todavía no lo han hecho, enviarnos la siguiente información para incluirlos en el compendio de proyectos que se entregará a los visitantes:

- Nombre del proyecto
- Muy breve descripción, incluyendo número de beneficiarios
- Localización
- Costo del proyecto
- Area o áreas de interés involucradas dentro del Programa Visión Futura.

5.- A continuación consta el programa definitivo de la Feria.

Como siempre, nos colocamos a su disposición para cualquier consulta o requerimiento que pudieran tener.

Suerte y un abrazo Rotario para todos,

Manuel Nieto J.
Presidente del Comité Distrital VII Feria de Proyectos


 
      VII FERIA DE PROYECTOS                                                                             
Viernes 11, Sábado 12 y Domingo 13 de Noviembre,  2011                                                  Swissotel, Quito                                                                                                                                                
PROGRAMA GENERAL
Jueves 10 
07H45 - 10H30
Acto de siembra de árboles en Parque Metropolitano del Sur
10h30 - 17h30
Tour a Centro Histórico de Quito y a la Mitad del Mundo para visitantes
Viernes 11
08H30 - 10H15
Presentación de proyectos por 1er.  grupo de 5 Clubes
10H15 - 10H45
Coffee break
10H45 -12H45
Presentación de proyectos por 2do. grupo de 6 Clubes
12H45 - 14H00
Almuerzo
14H00 - 17H00
Exposición de proyectos en stands  por los 11 Clubes
19h30 - 23h00
Festejo de Bienvenida en La Ronda (Centro Histórico)
Sábado 12
08H30 - 10H15
Presentación de proyectos por 3er. grupo de 5 Clubes
10H15 - 10H45
Coffee break
10H45 -12H45
Presentación de proyectos por 4to. grupo de 6 Clubes
12H45 - 14H00
Almuerzo
14H00 - 17H00
Exposición de proyectos en stands  por los 11 Clubes
Domingo 13
08H30 - 10H15
Presentación de proyectos por 5to. grupo de 5 Clubes
10H15 - 10H45
Coffee break
10H45 -12H45
Presentación de proyectos por 6to. grupo de 6 Clubes
12H45 - 14H00
Almuerzo
14H00 - 17H00
Exposición de proyectos en stands  por los 11 Clubes
17H00 - 18H30
Coctel de Clausura en Swissotel
Lunes 14
Iniciación de tours a Galápagos, Amazonía, etc. para visitantes

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